Willen jullie op tijd je vakanties doorgeven? Aan de Zusterz én bij de afdeling waar je op dat moment werkzaam bent. Doe het direct even: Vakantie doorgeven aan Zusterz >>
HUISREGELS
We merken dat sommige ZZP'ers onze zusterzhuisregelz nog niet hebben gelezen en/of niet naleven. Dat is niet professioneel. Én het bezorgt Zusterz een slechte naam, want de zorginstellingen koppelen dat wél aan ons terug. Dus:
Zorg dat je het telefoonnummer van 'jouw' afdeling ALTIJD bij je hebt,
dat je nog beltegoed hebt,
én een opgeladen mobiel!
Want, ben je vertraagd? Dan bel je zelf direct de afdeling!
Professionaliteit
Als ZZP'er ben je je eigen visitekaartje. Dat betekent ook dat je je houdt aan de regels van de organisaties waarvoor je werkt. In jullie geval zijn dat Zusterz en de organisaties.
NIEUWE OPDRACHTEN!
Per juli hebben we leuke opdrachten in Haarlem voor Stichting Sint Jacob.
Het gaat voorlopig om 3 locaties:
Een locatie PG en somatiek in Haarlem Noord,
Een locatie PG en somatiek in Haarlem Zuid,
Een revalidatiekliniek voor geriatrische revalidatie, ook in Haarlem Zuid.
Reminder:
Beloning voor aanbrengen nieuwe zusterz en broederz
Voor deze opdrachten kunnen we een aantal nieuwe zusterz gebruiken dus ... zeg het voort! Want je weet het hè? Voor zusterz die jij aanbrengt én die minimaal 150 uur voor Zusterz gewerkt hebben, krijg jij 100 euro.
FACTURATIE-PROCEDURE
Graag nogmaals aandacht voor de regels m.b.t. facturen en betalingen. Jullie weten al dat wij de betalingstermijnen strenger gaan aanhouden. Zoals jullie verwachten dat de opdrachtgever jullie op tijd betaalt (wat in 99% ook gebeurt), verwachten wij dat ook van jullie.
Herinneringen
Vaak krijgen we telefoontjes omdat er nog niet uitbetaald is door de opdrachtgever. Als we de factuurdatum dan bekijken, blijkt dat het nog binnen de betalingstermijn is. Ons verzoek is daarom, vóórdat je gaat bellen:
Kijk goed naar de datum van jouw factuur,
Tel daar 1 maand bij op,
Is er dan nog niet betaald?
Pas dán kunnen we namens jou een herinnering sturen!
Regels herinnering
In de herinnering staat dat ze 7 dagen de tijd hebben om te betalen. Ook staat hierin welke administratiekosten er betaald moet worden als we over moeten gaan tot een aanmaning.
Regels aanmaning
In de aanmaning zelf staat ook dat ze 7 dagen de tijd hebben om te betalen. Is er na deze tijd nog steeds geen betaling ontvangen, dan gaan we de vordering uit handen geven aan het incassobureau.
Deze regels hanteren we ook naar jullie!
Let dus goed op wanneer je moet betalen en houd daar rekening mee.
FACTUURNUMMER
Het komt nog steeds voor dat ZZP’ers bij het betalen van hun factuur aan Zusterz het factuurnummer niet opschrijven. Dit kost ons extra veel tijd bij de boekhouding.
Soms staat er helemaal geen omschrijving, soms staat er ‘maand april’ en heel vaak wordt het factuurnummer omschreven tussen de zzp’er en de opdrachtgever.
Dit heeft totaal geen verband met ónze factuurnummers. Zo worden betalingen niet goed verwerkt.
Betalen aan Zusterz?
Gebruik het factuurnummer van Zusterz!
Eigenlijk is het heel simpel. Betaal je een factuur, dan vermeld je het nummer van die factuur.
Dus: betaal je een factuur van Zusterz, dan vermeld je bij je betaling het factuurnummer van Zusterz. Je vindt dit nummer rechts bovenaan de factuur met het zusterzlogo. Het begint altijd met 20150…
URENREGISTRATIE IN PEP
Sinds enige tijd werken we met het online PEP registratie programma. Van de ZZP’ers horen we positieve geluiden. Uren invoeren is erg makkelijk. Toch worden er regelmatig fouten gemaakt met het aantal uur.
Zo werkt het:
3 uur en 30 minuten noteer je als 3,50 (dus drie-en-een-half) en niet als 3,30.
4 uur en 45 minuten is 4,75 en niet 4,45.
Ook moet je er rekening mee houden dat je er een half uur pauze vanaf haalt bij de meeste diensten
en kijk goed naar de ORT.
Voer iedere week je uren in!
Een aantal ZZP’ers voert de uren erg laat in. Dat is lastig voor de fiatteurs. Voor hen werkt het het beste als je elke week netjes je uren invult.
Bovendien: wil je dat jouw factuur naar jouw opdrachtgever er op tijd uitgaat, dan moet je ook op tijd je uren registreren.
Wíj doen ons best om alle facturen binnen een week ná het einde van elke periode eruit te hebben. Weet wel dat we ook afhankelijk zijn van de fiatteurs.
In onze laatste nieuwsbrief hadden we het al over de ontwikkelingen van de VAR. Deze zou 'Beschikking geen loonheffingen' gaan heten per 2016. Inmiddels is het duidelijk dat dat niet door gaat. Wel gaat de belastingdienst overeenkomsten tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers beoordelen. Hiervoor ligt een wetsvoorstel bij de Tweede Kamer.
Dit is het plan van de overheid:
In plaats van de VAR, gaat er gewerkt worden met voorbeeldovereenkomsten. Dit zijn overeenkomsten op grond waarvan de opdrachtgever geen loonheffingen hoeft in te houden. Deze komen op de website van de belastingdienst te staan.
Je zou dan drie mogelijkheden kunnen krijgen:
1. Je kunt zo'n overeenkomst downloaden en gebruiken als je volgens zo’n overeenkomst wilt gaan werken (bijvoorbeeld bij een privé-klant).
2. Wij kunnen de overeenkomst tussen ZZP'er en opdrachtgever ter beoordeling aan de belastingdienst voorleggen.
3. Een opdrachtgever kan zelf een eigen overeenkomst ter beoordeling voorleggen aan de belastingdienst.
WUO of RUO?
De beoordeling van de overeenkomsten zegt echter niets over hoe de belastingdienst jouw inkomsten ziet. Pas bij het beoordelen van jouw aangifte inkomstenbelasting bepaalt de belastingdienst of ze jouw inkomsten zien als winst uit onderneming (WUO) of als resultaat uit overige werkzaamheden (RUO).
ZZP Nederland heeft een onderzoek gedaan onder ZZP’ers over hun ervaringen met bemiddelingsbureau’s (over alle sectoren). Wil je alle resultaten hiervan lezen? Klik dan hier >>
Wat opvalt:
> Slechts 22% van de ZZP’ers factureert rechtstreeks aan de opdrachtgever,
> Meer dan 63% van de bureau's rekent hoge marges (> €10,- per gewerkt uur)
> De meeste bureaus hanteren een onredelijk concurrentiebeding.
Dit jaar hebben we met een aantal ZZP'ers dappere ontsnappingspogingen gedaan bij Amaze Escape in Den Haag. Na een drankje, een hapje en moed verzamelen werden we in groepjes van 4 opgesloten (jawel) in een kamer. Met raadselachtige aanwijzingen moesten we de sleutel zien te vinden waarmee we konden ontsnappen. Leuk, spannend én goed voor de teamspirit.
Daarna hadden we natuurlijk wel een hapje verdiend. Dat was dan ook geregeld, inclusief taxi naar het restaurant.
Zo zien we onze broeder en zusterz langzaamaan een echt team worden en dat is precies waar we voor staan. Een thuisbasis en collega's, ook voor ZZP'ers!
Wíj hebben al weer zin in het volgende uitje, net als de deelnemers aan 'the great escape'.
